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INFORMATIVA DEL SITO WEB WWW.ITASMUTUA.IT (in seguito “Sito”)
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679



Il Titolare del trattamento è ITAS Mutua, con sede in Piazza delle Donne Lavoratrici n. 2 - Trento (in seguito “ITAS” o il “Titolare”) e La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito anche “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.



1. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO?


Per le finalità indicate nella presente Informativa, ITAS può trattare i dati personali comuni, quali i dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti, un numero di identificazione, un identificativo online) nonché i dati economico-patrimoniali e assicurativi (es. dati relativi alle operazioni poste in essere nel corso del rapporto contrattuale con il Titolare). ITAS può - previo Suo consenso esplicito - trattare inoltre categorie particolari di Suoi dati personali solo in due ipotesi: per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti (rapporto pre-contrattuale) nonché per la gestione del rapporto contrattuale e per adempiere Sue specifiche richieste la cui soddisfazione imponga il trattamento di categorie particolari di dati personali. L’eventuale decisione di non rilasciare tale consenso comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere con l’esecuzione del rapporto contrattuale. ITAS può ulteriormente trattare dati personali di tipo informatico, quali i Dati di Navigazione, Dati forniti volontariamente dall’utente e i Cookie.


1.1 Dati di navigazione


I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.


In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.


Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.


1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente


L'invio facoltativo, esplicito e volontario, se richiesto, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito e la compilazione dei “format” (maschere) comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo e-mail, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché di eventuali altri dati personali comunicati spontaneamente al Titolare. Salvo che Lei comunichi ulteriori dati personali per la gestione della Sua richiesta, per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i seguenti dati personali:


Ai fini della gestione di una Sua richiesta, inclusa la gestione della Sua candidatura, il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali, come dati idonei a rivelare l’adesione a sindacati (assunzione di cariche, richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione a partiti politici, convinzioni religiose (qualora Lei dovesse richiedere di aderire ad alcune festività religiose), nonché lo stato di salute qualora Lei li comunicasse spontaneamente al Titolare. Per il trattamento di tali categorie di dati personali il Titolare Le richiede un esplicito consenso al trattamento.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.



1.4 Cookie


Tramite il Sito, il Titolare tratterà altresì Suoi dati personali tramite l’utilizzo di cookie. Per tali trattamenti, il Titolare La invita a visionare la Cookie Policy.



2 QUALI SONO LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?



I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare per:



2.1 Richieste effettuate tramite il Sito


I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per soddisfare le Sue richieste formulate scrivendo a uno degli indirizzi e-mail disponibili sul Sito o compilando le maschere presenti sul Sito.
Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la Sua richiesta.
La base giuridica del trattamento è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.
Ai fini della gestione della Sua richiesta, il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali da Lei comunicate al Titolare. I dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione della richiesta.



2.2 Registrazione, area riservata, richiesta voucher


I Suoi dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per


Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di proseguire con la Sua registrazione al Sito.
La base giuridica per la registrazione al Sito e la fornitura dei servizi connessi è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.
Le società del gruppo, ITAS Vita S.p.A., Assicuratrice Val Piave S.p.A. hanno nominato ITAS MUTUA Responsabile del Trattamento deputata, oltre gli altri, alla fornitura di servizi dedicati ai propri assicurati/contraenti mediante il sito itasmutua.it
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario alla gestione del contratto in essere tra Lei e il Titolare. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento del contratto, nel rispetto del periodo di prescrizione previsto dal codice civile italiano.



2.3 Obblighi di Legge


I Suoi dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per soddisfare per adempiere a un obbligo legale. In particolare obblighi di legge ai sensi: a) della normativa sulla prevenzione dell’uso del sistema finanziario a scopo di riciclaggio o di finanziamento del terrorismo e delle frodi; b) di regolamenti e/o normative comunitarie; c) della normativa dettata da organi di vigilanza e controllo o da altre autorità a ciò legittimate.



2.4 Gestione del sito


I Suoi dati personali descritti ai precedenti punti saranno altresì trattati dal Titolare per gestire il Sito, effettuare analisi statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento e/o per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
In ogni caso, tali dati sono trattati in forma anonima e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare a garantire il corretto utilizzo del Sito e a prevenire ogni possibile reato informatico, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR. Pertanto, non sarà necessaria l’acquisizione di un Suo consenso.
I Suoi dati personali saranno cancellati al termine della Sua sessione di navigazione. Tuttavia, qualora venissero accertati dei reati informatici, i Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia.



2.5 Cessione dei Suoi dati personali a Società del GRUPPO ITAS


Con il Suo consenso, ITAS può cedere i Suoi dati personali ad alcune Società del Gruppo, di seguito “Cessionari”, per finalità di marketing e profilazione.
I “Cessionari” possono trattare i Suoi dati personali nella loro qualità di titolari autonomi, al fine di

Destinatari del Trattamento (Cessionari):
a) ITAS Vita S.p.A., Piazza delle Donne Lavoratrici n. 2, 38122 Trento;
b) Assicuratrice Val Piave S.p.A., Via Ippolito Caffi n. 83, 32100 Belluno;



Invio di comunicazioni con supporti telefonici (es. sms, whatsapp, etc.) per finalità di supporto a prestazioni tecnico/assicurative


Con il suo consenso il Titolare del Trattamento potrà inviare comunicazioni per email, sms, telefono, WhatsApp attinenti le prestazioni assicurativi eseguite per l’esecuzione del contratto a favore dell’interessato (contraente ed assicurato).
La Natura del conferimento è Facoltativa; il mancato conferimento dei dati non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarle comunicazioni relative ai servizi assicurativi.
I Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati fino alla sua opposizione e/o di ottenere la cessazione del trattamento.



2.7 Acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti


I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per


Il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di eseguire la Sua richiesta.
La base giuridica del trattamento è la necessità di esecuzione della Sua richiesta, nel rispetto dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Pertanto, non è necessaria l’acquisizione di un Suo preventivo consenso al trattamento.
Ai fini della gestione della Sua richiesta, il Titolare potrebbe altresì trattare categorie particolari di dati personali da Lei comunicate al Titolare.
Le informazioni raccolte, utili alla formulazione dei preventivi nonché preliminari alla conclusione del contratto, saranno trattate per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e successivamente conservati per il periodo necessario previsto dalle norme vigenti.



2.8 Profilazione


Con il suo consenso, il Titolare può elaborare i Suoi dati personali, la Sua situazione assicurativa, nonché abitudini di consumo, preferenze, interessi, comportamenti, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, al fine di individuare ed offrire servizi o attività più appropriate alla Sua persona.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato.
La natura del conferimento è facoltativa; il mancato conferimento del consenso, sebbene consentirà allo stesso modo alla Società di dare esecuzione all’attività da Lei richiesta, impedirà alla Società di individuare i servizi conformi alle sue qualità personali.
I Suoi dati personali saranno trattati per tale finalità fino alla Sua decisione di revocare il consenso e/o di ottenere la cessazione del trattamento. In ogni caso, le attività di profilazione prenderanno in considerazione esclusivamente i dati registrati negli ultimi 12 mesi.
La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alla profilazione connessa alle attività di marketing diretto contattando il Titolare a uno dei contatti indicati nella presente informativa.



3 QUALI SONO LE MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI?


Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.



4 MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E MINORI ANNI 14


Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.
Inoltre qualora lei abbia una età compresa tra i 14 e i 18 anni, il trattamento dei suoi dati sarà destinato esclusivamente ai servizi della società dell’informazione (servizi web).
Qualora lei abbia un’età inferiore ai 14 anni sarà necessario raccogliere l'autorizzazione da parte del titolare della responsabilità genitoriale nei suoi confronti.
Laddove il titolare possa avvalersi di altra base giuridica (legittimo interesse, pubblico interesse), le sarà fornita apposita e specifica Informativa.



5 CHI HA ACCESSO AI SUOI DATI?


I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:



6 A CHI POSSONO ESSERE TRASFERITI I SUOI DATI?


I dati personali sono conservati in archivi cartacei e su server ubicati in Italia o all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in paesi extra-UE. In ogni caso, il Titolare Le assicura che i Suoi dati personali saranno trasferiti in Paesi terzi sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, nel rispetto dell’articolo 45 GDPR, in presenza di clausole contrattuali standard ai sensi dell’articolo 46 GDPR, o in presenza di una delle deroghe specificamente previste dall’articolo 49 GDPR.



7 QUALI SONO I SUOI DIRITTI?


In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di Interessato Lei potrà esercitare i diritti sanciti dagli articoli dal GDPR e, in particolare:



8 COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI?


Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione ai seguenti contatti:



9 DATA PROTECTION OFFICER


Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare scrivendo al DPO, all’indirizzo e-mail: dpo@gruppoitas.it.